隱私政策
Julian Gray 及其辦事處分支機構和相關公司(“我們”、“我們的”或“我們”)是一家國際人力招聘諮詢服務公司。我們致力於確保我們在收集和使用我們網站訪問者的信息時,按照 2012 年個人數據保護法進行。
1. 個人信息的收集
Julian Gray 可能會收集有關您的信息,例如您的姓名、聯繫方式、技能、資格、認證和您的工作經歷。我們還可能在與您打交道的過程中收集您的其他類型的個人信息,例如參考資料和就業目標,例如,如果您被考慮擔任特定的就業職位。在可行的情況下,我們將在收集時明確說明我們收集個人信息的目的以及不提供信息的後果。
當您訪問我們的網站時,我們可能會在以下情況下收集您提供給我們的信息:
(a) 在我們的任何網站上註冊或訂閱我們的服務或請求進一步的服務;
(b) 聯繫我們以報告我們網站的問題或進行任何查詢、查詢或評論;和
(c) 您在線申請工作或與 Julian Grey 一起工作,您可能需要提供(但不限於)有關您的教育、工作經歷和認證的信息。您的申請將構成您明確同意我們使用此信息訪問您的申請,並允許我們根據適用法律作為雇主的要求進行任何參考資料檢查和其他相關活動。
Julian Gray 也可能從公共記錄和第三方收集信息。
2. 個人信息的使用和披露
Julian Gray 出於收集時披露的目的或本隱私政策中規定的其他目的持有、使用和披露您的個人信息。除非獲得您的同意,否則我們不會將您的個人信息用於任何其他目的,除非獲得法律授權或要求。一般而言,我們只會出於以下目的使用和披露您的個人信息:
(a) 向您提供我們的服務;
(b) 維持我們的業務關係,如果您是我們網站的用戶、客戶或候選人;
(c) 使您能夠提交簡歷、申請特定工作或訂閱我們的服務
(d) 將您的編碼詳細信息與職位空缺相匹配,以幫助我們找到最適合您的職位,並且在您事先同意作為候選人的情況下,將您的個人信息發送給客戶以申請工作;
(e) 回答您的詢問;
(f) 為直接銷售產品和服務,向您提供新聞和行業更新、活動、促銷和競賽、報告和其他信息。如果我們這樣做,您將能夠取消訂閱此類通訊;
(g) 向受信任的第三方(我們已聘請他們提供您所要求的服務,例如心理測量評估或技能測試),以及也向我們提供服務的第三方,例如專業顧問、IT 顧問、郵局和職能合作機構協調員。這些第三方必須遵守與 Julian Grey 類似的隱私和保密承諾;
(h) 如果 Julian Gray 與另一家企業合併或被另一家企業收購,我們可能會與該企業的新所有者及其顧問共享個人信息,如果發生這種情況,您將收到此類事件的通知;
(i) 如果監管或執法機關要求我們這樣做,我們也可能會向他們發布個人信息;和
(j) 我們也可能會就上述未列出的任何其他目的收集、持有、使用和披露您的個人信息徵求您的同意。
朱利安·格雷可能會在必要時收集、使用或披露您的國民登記身份證 (“NRIC”) 號碼,以高度保真地準確建立或驗證您的身份或用於評估目的,其中包括確定您的適合性、資格或就業資格、就業晉升或繼續就業。
3. 我們網站的隱私
(a) 提交您的簡歷(“CV”)併申請工作
您可以通過本網站將您的簡歷提交給 Julian Gray,供我們的招聘顧問在出現職位時進行一般考慮,或者申請特定的廣告職位。提交後,您的簡歷將直接發送給相關的 Julian Gray 招聘顧問,該顧問將審核您的詳細信息並告知您是否被我們接受以在我們的中央數據庫中註冊。我們在新加坡境內外的 Julian Grey 其他辦事處工作的任何招聘顧問都可以訪問該數據庫,包括您的個人信息。如果您被我們的數據庫接受,我們的招聘顧問將與您聯繫以安排面試。您可以隨時更新您的簡歷,只需按照相同的程序通過我們的網站提交新的簡歷。
(b) 工作提醒
您可以註冊接收電子郵件,提醒您我們網站上的新工作(工作提醒)。要訂閱職位提醒,您需要提供您的電子郵件地址,該地址將用於通過電子郵件通知您提名行業的最新職位和/或新聞。如果您不再希望收到工作提醒,您收到的每封工作提醒電子郵件中都會提供取消訂閱鏈接。
(c) 關於網站訪問者的匯總信息
我們收集有關此網站和我們全球所有網站的所有訪問者的信息和統計數據,包括最常訪問的頁面和最常使用的服務。我們僅以匯總形式使用此類數據(即,該信息不識別任何個人)。這些信息可幫助我們確定我們網站中最有益的部分,以及我們可以通過哪些方式不斷改進我們的在線服務,從而為我們的用戶創造更好的整體體驗。我們還在全球的 Julian Gray 網站上發布了一些此類匯總(不可識別)信息。
4. 跨境信息傳輸
Julian Gray 是一家全球性公司,我們致力於在全球範圍內為您提供相同的服務。我們的全球網絡由辦公室、數據中心、值得信賴的服務提供商和訓練有素的顧問組成。我們的業務、運營和服務的性質要求我們(不時)將您的信息傳輸給其他相關公司。我們可能會將收集到的有關您的信息傳輸到您所在國家/地區以外的國家/地區或最初收集信息的國家/地區以外的國家/地區。
(a) 如果您在我們的數據庫中註冊為候選人,我們在澳大利亞、中國、香港、印度、印度尼西亞、日本、馬來西亞、新西蘭、台灣的其他辦事處和潛在雇主將可以訪問您的個人信息,泰國、愛爾蘭、英國和美國;和
(b) 到全球 Julian Gray 的不同部分,以促進其他產品和服務的開發和營銷,改善我們的客戶服務並使我們的服務對您更有價值,包括在您登錄時定制我們的網站以使其具有相關性給你個人。
我們的隱私慣例可能因我們開展業務的國家/地區而異,我們將採取適當措施確保您的信息得到保護,並按照法律要求和本隱私政策中的說明進行處理。
5. 安全
Julian Gray 採取合理措施確保個人信息的安全、準確和最新。互聯網並不總是一種安全的信息傳輸方法。因此,雖然我們試圖通過在我們網站的各個部分實施數字安全系統來保護您的個人信息,但 Julian Gray 不對您通過 Internet 發送給我們或從我們接收的信息的安全性或任何未經授權的訪問或使用負責那個信息。如果我們有鏈接到 Julian Grey 之外的網站,我們無法確保您的隱私將根據本政策得到保護。您應該查閱這些其他網站的隱私政策,因為我們無法控制它們,並且不對這些第三方提交或收集的任何信息負責。
6. 訪問個人信息
您可以通過聯繫 Julian Gray 隱私官(如下所述)來請求訪問、更新或刪除您在 Julian Gray 中保存的個人信息。我們可能會要求驗證您的身份並了解有關您的請求的更多信息。在法律允許的情況下,我們可能會拒絕您的請求並提供理由。如果您要求更新您的個人信息並且對事實存在爭議,我們將在您的個人信息中對此類爭議進行備註。
您也可以要求 Julian Gray 停止使用您的信息和與您聯繫,我們將遵守您的要求(例如,如果您希望在任何時候停止接收我們的時事通訊和更新,請使用包含在電子郵件或其他材料)。但是,如果這涉及刪除您的文件的請求,請注意我們可能不需要或無法這樣做,特別是在您的文件還包含有關我們客戶的信息的情況下。我們保留對訪問和更新請求收取管理費的權利。
7. 投訴
在 Julian Gray,我們的目標是盡快確認收到並承諾不遲於 30 天解決所有投訴。但是,由於投訴的內容,可能存在無法做到這一點的情況。在這種情況下,我們將在合理且實際的時間內回复您的投訴。如果您對我們對您投訴的回應不滿意,您可能希望聯繫新加坡個人數據保護專員。
8. 聯繫方式
如果您想了解更多信息、對本隱私政策有任何意見或對任何隱私問題有任何疑問或投訴,您可以聯繫我們的隱私官。
聯繫方式: hr@julian-grey.com
Julian Gray 企業諮詢私人有限公司
50 萊佛士坊
新加坡置地大廈 30 層
新加坡 048623
電話 +65 8125 0485
9. 本隱私政策的變更
Julian Gray 可能會不時修改本隱私政策。我們建議您定期訪問我們的網站以了解任何變化。